小A和小C是某公司員工,剛從食堂吃完午飯后,小C接到領導電話,告知,由于老板臨時行程變動,原定于明天上午的月度工作會,改為半小時后召開,議程由原來的一天調為半天。考慮到時間緊張,領導安排小A協助小C準備會議。
一通電話,半小時后開會,讓原本午后悠閑散步的二人瞬間慌神,趕緊小跑回辦公室準備。
畢業工作已滿2年的小C先冷靜下來,在回辦公室的路上,她大腦里已飛速思考著會議要做的幾項必備事項,以及如何統籌安排這緊張的30分鐘。
一是協調會議室,向參會人員發送會議變動通知;二是改會議進程,定稿會議材料,打印25份,會議資料發放;三是會場布置調試,空調、茶水、紙筆、席卡、橫幅等準備,調試音響及投影等電子設備……
可是,入職7個月的小A就沒那么淡定了,到辦公室后,她圍著小C嘰嘰咋咋抱怨個不停,一會兒說老板善變,會議說改就改,一會兒又說組織會議不屬于她的工作范疇,一會兒又朝小C邀功,說我這是在幫你……
小C嘆了口氣,邊忙著修改會議進程,邊安撫小A情緒,讓她打電話協調會議室,以便盡早發送會議通知。小A不情不愿,滿腹牢騷打電話,繞了一圈,終于把會議室確定下來,已過5分鐘。小C已將會議材料定稿放到內網,并開始打印會議材料,她準備起身發會議調整通知,讓小A到會議室開空調、準備茶水等。
15分鐘后,小C抱著剛打印好的25份會議材料來到會議室,除了空調和燈打開外,茶杯根本就沒有擺放至會議桌上,而小A正拿著手機拍照,說是準備發個朋友圈,吐槽下公司隨意變動會議時間。
僅剩下10分鐘即將開會,會前3分鐘參會人員就陸續來會議室,所以,會議室現場準備只有7分鐘。
小C忙把小A手機拿過來,提醒她去開水房打水,這場會議將持續半天,開水需求量很大。小A不情不愿的去打水,而小C則趕緊調試會議音頻設備和投影,并導入現場匯報材料,所幸整個過程沒有什么BAG出現,3分鐘搞定,而后忙著擺放會議資料和茶水杯。等一切就緒,領導們已入場開會。
雖至隆冬,小C卻抹著額頭的汗,心里慶幸著“時間剛剛好”!
作為基層管理員工,“臨時準備會務”是件再平常不過的工作。小A的抱怨情緒和小C的冷靜高效,卻形成鮮明對比。
這半小時內,小A一直不停的抱怨,嚴重耽誤工作,影響自己的效率,負面情緒主導下的她,執行力可見一斑;而小C,遇事冷靜,思路清晰,能抓重點,做好合作分工,照顧同伴情緒,正面情緒的她,執行力強,工作高效,在壓力中收獲成長。

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